一、系統方案背景
在物流企業的運營過程中，如何能夠加快物流流動速度，降低企業成本是每個企業管理層都在考慮的問題，目前，物流企業倉儲管理方面正面臨著諸多問題：貨主多而雜，不好管理；每天入出庫頻次高；人工開單、人工錄入，工作量大，時效性差；計費規則雜亂；倉庫使用情況不明，客戶流失等。通過物流行業WMS的應用，可以有效的幫助物流企業實現倉庫的信息自動化、精細化的管理，做到庫存實時監控，提升效率和準確率，減少不必要的時間和成本，從而提升企業效率。
二、物流行業領域面臨的挑戰
在物流行業轉型過程中，在倉儲精細化方面面臨的很大挑戰：
1、貨主多、倉庫多、難以建立統一的業務流程。
2、通過人工手段進行的業務開展（開單、配貨、入庫等），速度慢且容易出錯，出現問題時經常在一大堆的單據中查找原因，效率低下。
3、每天的出入庫頻次非常高，對于單據的錄入和出入庫的賬目嚴重滯后，每天的補錄量非常大，加大了多錄、漏錄的風險點。
4、計費規則比較多，每個客戶對于倉儲費用的計費都有特殊的業務，導致計費全都人工統計，費時費力且容易統計錯誤。
5、倉庫面積大、作業人員多，對于人員、車輛、作業的調度缺少監控，出現作業延后的風險點頗高。
6、公司領導無法了解倉庫運營的實際情況，很難對倉庫進行更好的規劃和調整。問題解決不了，導致惡性循環，甚至出現客戶流失的情況。
7、客戶對于發貨批次的要求頗高，作業人員找尋貨物的時間會加長，部分貨物存在有效期的管理，沒有實時的監控措施增大了與客戶的糾紛風險。
三、HuaZhi WMS倉儲物流行業解決方案
第三方物流隨著貨主需求覆蓋面日益廣泛，各種業務需求難以在同一平臺上呈現，信息化程度低，營運效率差；接單，訂單跟蹤，物流計費，運輸網絡，財務結算不具備可視條件，整個過程以簡單的電算化模式容易造成監控缺失的情況。
在工業4.0和智慧物流的時代大潮下，為第三方物流企業適時導入WMS系統是明智之舉。對于物流行業來說，精細化管理是大勢所趨，WMS可協助企業實施倉庫業務流程優化和規范化，通過條碼、二維碼或其它高新技術來提升作業效率和準確率，保持物流配送中心的精益化管理。
對于物流行業來說，Huazhi WMS從倉庫、客戶、調度、財務等多個領域進行了管控，從系統上來說，分了以下幾大部分：
1、 出入庫管理
1） 入庫環節
入庫環節主要包括了發運單信息、批次標簽、 到貨通知單、到貨確認、掃碼入庫、庫位上架等內容。入庫完成后精準記錄，增加庫存，根據計費規則生成計費的任務。
入庫環節的作業流程：
2） 出庫環節
出庫環節主要包含了發貨計劃錄入、庫管叉車分配、備貨安排、波次揀配、備貨、抽檢、現場數據采集、裝運發貨、單據審核等功能。
出庫環節的作業流程：
2、 調度管理
調度管理根據客戶的入庫、出貨需求進行錄入，主要包括客戶發運信息、入庫指令、發貨計劃的錄入，為后續作業提供指導和依據。
3、 計費管理
包括了客戶合同錄入、費用類別、計費準則、倉庫租賃算法、配送費率管理等內容，根據費用的計算自動出具財務類的統計報表---客戶儲運費用、催款單、付款單、賬齡等報表。
4、 庫內作業
庫內作業結合批次掃描的方式實現盤點、移庫、貨權轉移、二次包裝、庫內補貨、以及其它出入庫等功能。
5、 報表和可視化看板
主要包含出入庫交易報表、庫齡分析報表、呆滯物料報表、批次追溯報表、庫存差異報表等等。
四、HuaZhi WMS給物流行業帶來的價值
HuaZhi WMS系統軟件將為物流行業的倉儲物流帶來哪些價值呢？
1、多貨主的管理
支持多貨主管理要求，對于不同貨主建立全方位管理，并有效的為大量不同的貨主提供差異化倉庫管理服務，定義不同的運作策略。優化資源利用率，提高了客戶的服務水平。
2、有效實現資源整合
WMS可有效將倉庫資源進行整合，如分配員工崗位和工作量、查看現場作業過程、了解庫存真實數據等等，形成科學、高效的管理模式，不斷提高倉庫水平。提高庫存準確率和時效性，提高倉庫利用率、提高庫存周轉率。
3、作業過程安全可控
可以協助倉管員實時查看員工工作情況和無縫連接個環節作業數據，無需人工來回采集，只需點擊即可實時獲取，從而可以及時發現問題，實時響應倉庫作業計劃需求，幫助企業不斷優化倉庫過程。
4、減少系統操作人員的工作量
每當完成作業后，系統都會自動更新庫存數據，如入庫后增加，出庫后減少，調撥后庫位庫存更新等，無需人工二次錄入。結合PDA、PAD等手持設備，實行掃描盤點，速度快，準確率高，從而確保賬實相符。
5、責任分工明確
給入庫、發貨作業人員提供作業任務及明細，作業人員只需要根據作業指導進行操作即可，可以精確定位每個作業人員的操作信息，出現問題時能及時追蹤。
6、和ERP系統形成數據聯動
以往ERP系統數據需要人工錄入更新，準確率和效率都不夠高。WMS系統可以與ERP系統對接，通過接口實時將數據同步到ERP系統中，無需人工錄入，提升ERP系統效能的同時，也提高了工作的效率及準確性，給企業帶來更大的效益。
7、 有效的貨物控制
出入庫的上下架策略保證了貨物分揀的準確性。
減少了庫管及作業人員尋貨、找貨的時間成本和人力成本。
嚴格的批次管理和有效期管理，確保貨物的精細化和降低了商品損耗。
為管理者提供了強有力的數據支持。
8、 精確的計費規則
通過自定義的計費規則自動生成客戶的費用
作業人員裝卸費用可以根據作業人員的出入庫記錄自動生成
為財務結算提供了大量的數據支持，避免了手工統計的錯賬、亂賬。
9、管理方式的提示
從依靠經驗的決策轉變為依靠數據的決策；
從事后追責轉變為過程的實時監管。
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