SAP ERP實(shí)施經(jīng)驗(yàn)分享
發(fā)表于：2018/5/29 11:13:00??閱讀量：?[關(guān)閉]
其中有些項(xiàng)目做的非常好，提升了客戶企業(yè)的管理水平，也規(guī)范了企業(yè)的業(yè)務(wù)操作水平，優(yōu)化了企業(yè)的流程，客戶非常認(rèn)同我們實(shí)施的價(jià)值;也有的項(xiàng)目實(shí)施效果一般，客戶在應(yīng)用軟件前后沒(méi)有明顯的效果，唯一的成果就是計(jì)算機(jī)代替了人來(lái)匯總一些報(bào)表數(shù)據(jù);還有的項(xiàng)目實(shí)施到一半便被叫停了。被叫停后往往會(huì)走向兩個(gè)極端，一個(gè)是更換實(shí)施策略和方法重新實(shí)施，重新實(shí)施后效果有可能好也有可能壞。另一個(gè)極端便造就了所謂的爛尾工程，造成項(xiàng)目無(wú)法交付。
為什么在實(shí)施過(guò)程中有的項(xiàng)目就能做的非常好，有的項(xiàng)目應(yīng)用效果就非常差?原因在哪里?下面本人就從下面幾個(gè)方面進(jìn)行分析：
1、什么是項(xiàng)目?
2、在ERP軟件行業(yè)項(xiàng)目應(yīng)該怎么做?
3、為什么項(xiàng)目會(huì)失敗，失敗的原因?
4、怎樣很大程度避免項(xiàng)目失敗?
1、什么是項(xiàng)目?
項(xiàng)目可以理解為是一種任務(wù)，個(gè)人理解項(xiàng)目一般包括三層含義，即：什么時(shí)間或周期、調(diào)用哪些資源、完成什么任務(wù)并達(dá)成什么目標(biāo);
項(xiàng)目的概念并不是只在軟件實(shí)施過(guò)程中存在，其實(shí)現(xiàn)在各種各樣千差萬(wàn)別的項(xiàng)目多種多樣，如：對(duì)A企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品的銷(xiāo)售，這就是一個(gè)項(xiàng)目。其特點(diǎn)是銷(xiāo)售人員通過(guò)一定時(shí)間面對(duì)客戶的中高層通過(guò)對(duì)功能的演示和講標(biāo)，完成銷(xiāo)售的目標(biāo);一個(gè)新產(chǎn)品的研發(fā)也可以視作為項(xiàng)目，其特點(diǎn)是是N個(gè)開(kāi)發(fā)人員要通過(guò)N個(gè)月的研發(fā)完成一個(gè)產(chǎn)品的成形；如北京五環(huán)路的貫通也一個(gè)項(xiàng)目，其特點(diǎn)是多少個(gè)施工人員要通過(guò)多少天的奮戰(zhàn)，動(dòng)用多少的機(jī)器以完成道路的通車(chē)為目標(biāo);再如唐山曹妃甸要進(jìn)行招商引資，招商引資也這是一個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目的種類(lèi)多種多樣，在此不再舉例。
2、在ERP軟件行業(yè)項(xiàng)目應(yīng)該怎么做?
1)嚴(yán)格制定項(xiàng)目的實(shí)施周期和計(jì)劃及方案
在項(xiàng)目實(shí)施開(kāi)始之前，一定要根據(jù)每個(gè)客戶不同的情況，制定出相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃、實(shí)施方案并規(guī)劃出實(shí)施周期來(lái)，這一點(diǎn)是非常重要的。沒(méi)有實(shí)施計(jì)劃就無(wú)法預(yù)知項(xiàng)目何時(shí)完成，使人找不到目標(biāo)感，對(duì)于一個(gè)沒(méi)有目標(biāo)的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)這將是非常可怕的事情。
2)項(xiàng)目要獲得甲方高層的足夠重視
所有項(xiàng)目無(wú)論大小都應(yīng)該獲得甲方高層的足夠重視，成功的項(xiàng)目往往都是企業(yè)一把手直接抓的工程。一把手工程的好處為：領(lǐng)導(dǎo)講話具有權(quán)威性、下達(dá)指令后各部門(mén)執(zhí)行力比較強(qiáng)、抵觸項(xiàng)目推進(jìn)的部門(mén)少。因此一把手項(xiàng)目非常有利于項(xiàng)目的推進(jìn)。
3)嚴(yán)格的按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施，并監(jiān)控項(xiàng)目是否按照計(jì)劃正在進(jìn)行
實(shí)施計(jì)劃制定后，雙方人員都要按照既定的目標(biāo)去努力，如果發(fā)現(xiàn)實(shí)施過(guò)程中與計(jì)劃出現(xiàn)了偏差，需要馬上對(duì)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行變更，并分析出現(xiàn)偏差的原因和改善方案，亡羊補(bǔ)牢精神是很可貴的。
4)對(duì)于大型項(xiàng)目可以分成幾個(gè)階段，按階段進(jìn)行實(shí)施
對(duì)于大型和超大型的項(xiàng)目，往往實(shí)施周期會(huì)有一年或幾年。長(zhǎng)時(shí)間的項(xiàng)目實(shí)施會(huì)使人找不到終點(diǎn)，因找不到終點(diǎn)而失去動(dòng)力。而把項(xiàng)目分成幾個(gè)階段后，每個(gè)階段都會(huì)制定出階段性想要達(dá)到的目標(biāo)，這樣給人的感覺(jué)是距離項(xiàng)目的目標(biāo)非常接近，工作也就有了動(dòng)力。
5)與客戶商定明確的需求和范圍，確定項(xiàng)目驗(yàn)收的目標(biāo)
實(shí)施范圍的確定是實(shí)施過(guò)程中的重中之重，實(shí)施范圍沒(méi)有界定或界定模糊，會(huì)造成客戶需求無(wú)窮無(wú)盡，需求不斷增加的后果就是項(xiàng)目無(wú)法按期交付，甚至項(xiàng)目暫停或退貨。為了避免這種情況很好的方法就是君子約定，在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)就書(shū)面確認(rèn)乙方做哪些內(nèi)容，做哪些功能，達(dá)到什么樣的效果后項(xiàng)目就可以驗(yàn)收，這樣做對(duì)項(xiàng)目的雙方都是有利的。再者一定要吃透需求，書(shū)面確定需求的內(nèi)容，目前在實(shí)施過(guò)程中因需求雙方理解存在偏差而導(dǎo)致項(xiàng)目返工的情況還是比較常見(jiàn)的，偏差太大的情況下往往會(huì)返工多次。
6)建立有效的項(xiàng)目溝通的機(jī)制，保證甲乙雙方溝通順暢
這種溝通尤其是在項(xiàng)目出現(xiàn)危機(jī)時(shí)尤為重要。
7)建立健全的文檔機(jī)制
目前實(shí)施的大項(xiàng)目都是多個(gè)人共同協(xié)作來(lái)實(shí)施的，每個(gè)人每天做了什么內(nèi)容，有哪些成果或針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展有哪些規(guī)劃等，除了自己之外其他人都不清楚。這樣情況怎么避免？好的方法是編寫(xiě)項(xiàng)目文檔，每一步都要有操作文檔來(lái)支撐，比如今天我對(duì)產(chǎn)品增加了某個(gè)功能、對(duì)哪些資料進(jìn)行了完善、需要誰(shuí)來(lái)協(xié)助哪些事情、對(duì)客戶的哪個(gè)方案進(jìn)行了更新。這些文檔都要記錄下文檔的版本號(hào)是多少，是誰(shuí)在哪個(gè)時(shí)間段更新的等，以方便項(xiàng)目組人員的協(xié)作;
8)項(xiàng)目組成員穩(wěn)定性的保障，尤其是雙方核心項(xiàng)目組成員的保障
一個(gè)項(xiàng)目要培養(yǎng)中一個(gè)合格的核心人員，需要這個(gè)人員不僅要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程十分精通，還要對(duì)軟件操作流程十分熟悉，并能夠處理軟件中常見(jiàn)的一些問(wèn)題。而這樣的人員的培養(yǎng)需要幾個(gè)月甚至更長(zhǎng)的時(shí)間。而如果在關(guān)鍵的時(shí)刻核心人員的離職會(huì)給項(xiàng)目的推進(jìn)帶來(lái)毀滅性的災(zāi)難。
9)明確項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰制度
怎樣避免人才的流失?怎樣讓員工對(duì)項(xiàng)目充滿激情?怎么避免軟件實(shí)施過(guò)程中員工的不公平對(duì)待造成的情緒化?(干多干少都一樣)怎樣很大程度的防止錯(cuò)誤的發(fā)生?這些內(nèi)容都要有一定的機(jī)制來(lái)保障和約束，那么有效的方法就是建立起項(xiàng)目獎(jiǎng)懲制度。
10)基礎(chǔ)資料編碼的規(guī)范化和擴(kuò)展性規(guī)劃
要蓋一座高樓大廈就須打好根基，對(duì)于ERP系統(tǒng)來(lái)說(shuō)基礎(chǔ)資料就是這座高樓大廈的根基，基礎(chǔ)資料的重要性可想而知。
11)20/80原則
目前很多項(xiàng)目中20%的需求在實(shí)施和開(kāi)發(fā)的時(shí)間占到了整個(gè)項(xiàng)目總工作量的80%，對(duì)于這樣的需求要進(jìn)行討論再討論，確定優(yōu)解決方案或屏蔽某些不重要不合理的需求。
12)業(yè)務(wù)流程反復(fù)測(cè)試和校驗(yàn)
任何產(chǎn)品都是存在BUG的，像微軟這樣的軟件帝國(guó)都不敢說(shuō)他的產(chǎn)品沒(méi)有BUG，所以須在實(shí)施方案確定后按照實(shí)施方案來(lái)跑產(chǎn)品，尤其是核心流程的反復(fù)測(cè)試和優(yōu)化。
13)項(xiàng)目資源的保障
資源主要來(lái)講還是人的保障，如果只購(gòu)買(mǎi)了產(chǎn)品而沒(méi)有人來(lái)實(shí)施和開(kāi)發(fā)，項(xiàng)目不可能做好。
14)加強(qiáng)項(xiàng)目核心人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)
客戶方核心項(xiàng)目成員一但培養(yǎng)出來(lái)后，他就可以支撐起客戶方業(yè)務(wù)的一片天，一些實(shí)施業(yè)務(wù)便可交由他來(lái)做。這樣無(wú)論對(duì)客戶方人員的成長(zhǎng)及后續(xù)的維護(hù)都是有好處的。
15)基層操作人員的培訓(xùn)培訓(xùn)再培訓(xùn)
基層操作人員經(jīng)常反饋的問(wèn)題是產(chǎn)品不好用。為什么不好用呢，無(wú)非是操作習(xí)慣的變更和操作方法的問(wèn)題。所以培訓(xùn)一定要貫穿項(xiàng)目實(shí)施的始終，改變操作員的習(xí)慣，認(rèn)知我們的產(chǎn)品為企業(yè)帶來(lái)的好處，不能用局限的眼光來(lái)看待產(chǎn)品。
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