明發(fā)集團簡介
明發(fā)集團是一家以城市運營為核心，以商業(yè)地產、人居設、酒店經營為支柱，以工業(yè)、金融、商貿服務為輔的大型現代集團企業(yè)。目前在新加坡、菲律賓、香港及國內擁有30多家各類公司。
集團先后榮獲“中國城市運營商50強”、“中國房地產優(yōu)秀品牌企業(yè)”、“中國建行總行級房地產重點客戶十佳單位”等多項殊榮。
明發(fā)集團在上海、南京、合肥、無錫、揚州、泉州等地區(qū)，擁有一系列商業(yè)廣場項目，純商業(yè)開發(fā)總面積達 550多萬㎡。通過“商業(yè)地產+商業(yè)巨頭= 城市經濟”的戰(zhàn)略聯(lián)盟合作模式，明發(fā)集團與世界 500 強、東南亞、港、澳、臺以及國內知名商家強強聯(lián)手，建立戰(zhàn)略合作聯(lián)盟，共同構建高價值的財富平臺。
項目背景和目標
明發(fā)集團招采平臺，以“管控和服務”為核心，以打通集團招采業(yè)務鏈為主線，以“建立陽光招采”為目標，按照“公開、透明、科學”和“采購、執(zhí)行、監(jiān)管分立”的原則，依靠科學化、合理化的采購制度和監(jiān)管制度，對內實現招采業(yè)務全程信息化管控，對外實現供方一站式服務。
明發(fā)集團招采平臺包含供方管理、供方服務、采購尋源、采購執(zhí)行等四大部分，建立全過程線上管控和服務體系，完成對招采業(yè)務的全面管理創(chuàng)新，是對傳統(tǒng)招采管理的一次重大變革，成功樹立行業(yè)標桿。
項目目標
招采管理平臺總體架構
統(tǒng)一的供方服務平臺
供應商外網網站
供方注冊
1、通過平臺地址登錄供應商門戶
2、填寫注冊信息
3、關注明發(fā)招采平臺公眾號
微信服務號連接
供應商門戶
統(tǒng)一的供方管理平臺
供應商管理總圖
供應商查詢
供應商報表
通過報表形式展現供應商總體情況信息
供應商卡片信息庫
資質審核
1、供應商賬號注冊完成后需填寫資質審核表；
2、明發(fā)審核人員在待辦中審核供應商提交的資質；
3、若該供應商第一次提交資質，審核時明發(fā)審核人員需錄入【供應商來源】；
4、審核通過/不通過均會通過公眾號通知供應商；
5、供應商后期也可以增補資質；
實地考察
1、經辦人提交【考察計劃】；
2、各中心負責人和項目公司負責人審核并擬定考察人員；
3、考察人員完成考察后填寫【考察表】；
4、考察表填寫完成后自動匯總到【考察匯總表】中并由各中心審批
供方考核
1、經辦人提交【誠信考核】或【履約考核】；
2、相關人員審批；
3、供應商卡片記錄考核信息；
統(tǒng)一的采購決策平臺
招采采購信息查詢
招采采購信息查詢
項目立項信息
1、通過【采購尋源】-【項目立項】進行新建；
2、首先新建【項目區(qū)域】，如果該區(qū)域名稱已存在則不需要再重復新建；
3、其次新建【總項目信息】；
4、最后信息【分期項目信息】，分期項目需要關聯(lián)總項目信息；后續(xù)招投標過程均以分期項目為主；
采購計劃
1、通過【招采計劃】模塊進行計劃新建和查詢；
2、計劃分為【年度計劃】【半年度計劃】【季度計劃】【月度計劃】【月度補充】五種；
3、每種計劃都建立在上一級計劃的基礎上；
4、審批通過后可進入計劃庫；
5、只有審批過的計劃才能發(fā)起【招標申請】；
招標申請
1、通過【招標申請】模塊進行招標申請；
2、招標申請需要關聯(lián)【分期項目名稱】【采購計劃】等，并需要根據分類上傳對應的材料；
3、如果是邀請招標需要選擇擬邀請供應商名稱；
供方入圍
1、通過【供方入圍】模塊新建供方入圍流程新建；
2、在【供方入圍審批】中選擇招標工程名稱系統(tǒng)會自動帶出邀請/報名供應商；
3、選擇當前擬邀請/已報名供應商是否確認邀請；
4、審批通過后確認邀請供應商會接到微信通知并確認是否參與；
5、可通過【報名情況】查詢當前所有供應商的確認情況；
招標文件發(fā)放
1、通過【招標文件發(fā)放】模塊創(chuàng)建發(fā)放申請；
2、【報價文件】需要指定鎖定區(qū)域；
3、發(fā)送給供應商后，進入【問題答疑】環(huán)節(jié)，待【答疑截止日期】后關聯(lián)【答疑回復】并填寫【投標報價說明】然后再次發(fā)送給供應商；
4、供應商接收到后進行【一輪報價】；
問題答疑
1、供應商通過微信接收到消息，并登錄電腦查看招標文件，如有問題可在線提交文件；
2、招標經辦人可通過【問題答疑】-【答疑問題分配】將所有問題擬定回復人，并發(fā)送給招評標小組所有人員；
3、招評標小組人員可對問題進行回復，匯總后經辦人可進行最后修正，最終歸檔后形成本次招投標的【答疑清單】；
一輪報價
1、供應商通過微信接收到需提供報價的消息；
2、供應商登錄平臺后填寫報價、上傳投標文件和報價文件等；
清標會簽
1、通過【清標會簽】模塊進行清標會簽流程創(chuàng)建；
開標申請
1、通過【招標采購信息查詢】可以看到當前回標情況；
2、根據回標情況決定是否開標，如可開標則需要創(chuàng)建【開標申請】流程進行審批；
3、【開標申請】流程中可以選擇申請開標的招標工程和輪次，并根據實際情況調整開標時間；
評定標過程
1、供應商報價查看需要滿足3個條件；
2、點擊【報價分析】后系統(tǒng)會自動將所有供應商報價信息匯總到一張表上；
3、勾選供應商并點擊【進入二輪】按鈕后系統(tǒng)自動觸發(fā)【二輪投標供應商審核】流程，審核完成系統(tǒng)會通知供應商進行【二輪報價】；
評標定標審批表
1、通過關聯(lián)【招標工程名稱】后，系統(tǒng)自動帶入【入圍供應商信息】【一輪報價信息】【二輪報價信息】；
2、經辦人填寫擬中標單位并提交審核；
感謝函/中標通知
1、通過【信息發(fā)送】模塊創(chuàng)建感謝函/中標通知發(fā)送流程；
2、供應商在微信公眾號中接收到消息提醒；
平臺價值和未來定位
本文鏈接:明發(fā)集團招標采購管理平臺