華智分享：倉儲(chǔ)信息化之“虛擬倉庫”的設(shè)定與應(yīng)用
發(fā)表于：2020/2/26 13:15:33??閱讀量： [關(guān)閉]
經(jīng)常有咨詢的朋友問我們，“虛擬倉庫”究竟該怎么用才好，隱約知道“虛擬倉庫”的概念但在應(yīng)用上總是“差那么一點(diǎn)”是倉庫信息管理類問題的常態(tài)。
畢竟很多企業(yè)倉庫管理的信息化才剛剛開始，對(duì)于很多的管理概念還不是很清楚，對(duì)倉庫的信息化管理還處于摸索階段。
今天，我們將給您介紹一下“虛擬倉庫”的一些用法和設(shè)定，幫助大家更快的掌握這一信息化管理技巧，以便更好的開展工作。
為什么需要“虛擬倉庫”？
先講一個(gè)虛擬倉庫的應(yīng)用案例：
企業(yè)在生產(chǎn)管理中，有時(shí)候需要委外加工，如有個(gè)定單，企業(yè)若自己生產(chǎn)的話，無法滿足客戶的交期。所以，就把這張定單委托給外面的加工商進(jìn)行生產(chǎn)。加工商根據(jù)企業(yè)給的加工任務(wù)，到企業(yè)領(lǐng)取原材料。
但是，因?yàn)檫@個(gè)加工商在企業(yè)內(nèi)部，那企業(yè)要如何管理這些因委外生產(chǎn)的材料而發(fā)出去的物料呢？
如果通過WMS設(shè)立一個(gè)虛擬倉庫，把加工廠當(dāng)作是企業(yè)的一個(gè)倉庫，發(fā)給加工商的材料，都當(dāng)做材料的移庫，即把原材料從企業(yè)的原材料倉庫移到加工商倉庫，當(dāng)成品入庫時(shí)，再利用“自動(dòng)扣料”等功能，把材料從加工商倉庫扣除。
如此，企業(yè)要求對(duì)方生產(chǎn)多少，對(duì)方完工多少，就扣多少的材料。這么控制后，即使企業(yè)多發(fā)材料給加工商，也沒有關(guān)系。可以通過查詢加工商倉庫，就可以知道加工商那邊還有多少材料，無論是時(shí)候追蹤，還是發(fā)料扣減，都非常的方便。
由此我們得知：虛擬倉庫可以讓企業(yè)的庫存管理更靈活，讓企業(yè)在不改變其原有管理制度的前提下解決一些特殊情況，簡(jiǎn)單說就是為特殊情況而設(shè)定的。
虛擬倉庫應(yīng)用案例
在銷售過程中的應(yīng)用
有的客戶要求比較高，當(dāng)企業(yè)把產(chǎn)品發(fā)給客戶，客戶接收時(shí)，按照正常情況來說，企業(yè)此時(shí)可以確認(rèn)銷售收入，產(chǎn)生應(yīng)收帳款;但是，要求高的客戶，就不同意這么做。要等客戶把產(chǎn)品用掉以后，企業(yè)才能開始計(jì)算應(yīng)收帳款。這種處理方法在一些內(nèi)資的中小企業(yè)，特別常見。客戶是上帝，企業(yè)有時(shí)候?yàn)榱死麧?rùn)，也只能服從與客戶。
遇到這種情況該如何處理呢?按照常規(guī)流程，當(dāng)企業(yè)出貨單審核時(shí)，就可以開始計(jì)算應(yīng)收帳款。但是，若按照這種情況，企業(yè)要等客戶通知后才能產(chǎn)生應(yīng)收帳款，想當(dāng)與，企業(yè)發(fā)出去的貨，只是暫時(shí)寄存在客戶那邊，還是屬于企業(yè)的財(cái)產(chǎn)，但是，實(shí)物又不在企業(yè)內(nèi)部。
此時(shí)，也可以通過虛擬倉庫解決這個(gè)難題。可以設(shè)置一個(gè)客戶倉庫的虛擬倉庫，當(dāng)企業(yè)發(fā)貨給客戶時(shí)，先不開銷貨單，而直接開庫存轉(zhuǎn)移單，把成品從企業(yè)的成品倉庫轉(zhuǎn)移到客戶倉庫;當(dāng)客戶用掉，通知企業(yè)可以開發(fā)票計(jì)算應(yīng)收帳款時(shí)，企業(yè)再開銷貨單，減少客戶倉庫中的客戶數(shù)量。如此，企業(yè)只要一查客戶倉庫，就可以知道客戶還有多少產(chǎn)品沒有消化，企業(yè)也可以針對(duì)此，想一些解決措施，等等。
設(shè)定呆滯品倉
積壓物資會(huì)令存貨周轉(zhuǎn)率變得較低，指標(biāo)的變化也會(huì)受拖累，變得很不明顯。
為了解決此類問題，可在相同的網(wǎng)點(diǎn)下，設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的“虛擬倉庫”(呆滯品倉)將所有歷史遺留的非常規(guī)備貨物資一筆全部轉(zhuǎn)入呆滯品倉。
這樣物資仍然存放在一個(gè)實(shí)物倉庫內(nèi)，但是賬務(wù)在兩個(gè)倉庫內(nèi)處理。以正常倉庫的周轉(zhuǎn)率指標(biāo)做團(tuán)隊(duì)的KIP考核指標(biāo)，同時(shí)，以呆滯品倉的庫存總額消化速度或程度來評(píng)估管理者積壓處置的成果。如此，能讓考評(píng)變得非常清晰，還能觀察到一個(gè)倉庫正常運(yùn)轉(zhuǎn)的標(biāo)準(zhǔn)周轉(zhuǎn)率應(yīng)該是多少。
設(shè)定廠家寄售倉
很多貿(mào)易型企業(yè)，存在廠家將產(chǎn)品寄存在企業(yè)門店倉庫，然后，每月根據(jù)門店時(shí)機(jī)銷售數(shù)量，跟企業(yè)進(jìn)行采購結(jié)算的業(yè)務(wù)，可稱之為寄售業(yè)務(wù)。
此類業(yè)務(wù)中，廠家在采購回款上比較吃虧，回款較慢，答案?jìng)}庫和物流成本上，廠家比較賺。可以大批量以此發(fā)很多貨，節(jié)約運(yùn)輸成本，同時(shí)，可以借用下游企業(yè)的庫存面積。
對(duì)于廠家寄售的物資，其采購的結(jié)算模式，物權(quán)狀態(tài)都比較特殊，為此，若能建立一個(gè)虛擬的廠家寄售倉，讓寄售類物資放在這里（入庫的方法與正常采購無區(qū)別，只是不付款，不開票，等確認(rèn)銷售后，再部分付款，部分開票），銷售按正常流程操作。在統(tǒng)計(jì)公司庫存總額時(shí)，可將所有此類虛擬倉的物資剔除，這樣在物權(quán)上可確保正確。 設(shè)定返修在途倉
很多企業(yè)的倉庫內(nèi)物資，在后期檢查中可能發(fā)現(xiàn)了新的質(zhì)量和功能問題（也許是領(lǐng)用出庫后發(fā)現(xiàn)的，但又退還倉庫入庫了），這會(huì)引發(fā)返廠維修的需求，也就是把物資發(fā)還供應(yīng)商那里去維修，然后等修好了再返還給倉庫。
在供應(yīng)商維修這段時(shí)間里，倉庫賬面上的庫存數(shù)將是虛數(shù)，就是說，看上去有庫存，其實(shí)沒東西。這對(duì)于備貨測(cè)算和調(diào)撥確認(rèn)都是一種干擾。為了避免這個(gè)問題，可通過設(shè)置虛擬的返修在途倉解決。
返修在途倉與正常倉庫在同一網(wǎng)點(diǎn)上，是一對(duì)一關(guān)系，但只有庫管有對(duì)這個(gè)倉庫的出入庫操作權(quán)限，銷售和其它崗位均無法在這個(gè)倉庫上制單。一旦有物資返修，就內(nèi)部調(diào)撥到這個(gè)倉庫，待維修完成，再調(diào)回正常倉庫。
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